Festif'Pro, le service événementiel de la CCI 17

Vous avez à cœur de : 
 

• Renforcer, valoriser votre image de marque,
• Accroître votre visibilité,
• Promouvoir un nouveau produit et / ou service,
• Resserrer des liens avec vos collaborateurs, clients ou fournisseurs,
• Remotiver vos équipes
• Inaugurer de nouveaux locaux
• Fêter un anniversaire d’entreprise
• Organiser un salon

Parce que votre entreprise est unique, votre événement doit l’être aussi ! 

L'organisation événementielle requière une parfaite connaissance du paysage événementiel et de ses acteurs.

La CCI Charente-Maritime met à votre service toute son expertise ainsi que le savoir-faire de ses partenaires pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement avant, pendant et après.

Nous mettons en œuvre tous les moyens techniques et humains, à la hauteur de votre projet, pour créer un évènement inoubliable qui vous ressemble et qui soit conforme à vos valeurs.

Confiez-nous votre évènement et profitez pleinement de cet instant pour vous concentrer sur vos clients, fournisseurs et collaborateurs.
 

• Définition des besoins : échange et compréhension de vos objectifs événementiels afin de vous faire une proposition personnalisée.
   

• Choix du format : petit-déjeuner, déjeuner, cocktail, diner, soirée, conférence, colloque, teambuilding, séminaire, Journées Portes Ouvertes, …
   
• Recherche du lieu de votre réception le plus approprié en fonction du cahier des charges, et adaptation des espaces aux contraintes de l’évènement.
   
• Organisation logistique & aspects techniques : catering, hôtesse, animations, transport, équipements nécessaires au succès de votre manifestation (connexion internet, vidéoprojecteur, mobilier …), opérateurs vidéo/son/lumière.
   
• Gestion de l’accueil : la qualité de votre accueil doit vous permettre de véhiculer vos valeurs immédiatement ainsi qu’une image positive de votre entreprise. 
   
• Animation de conférences et de débats : faites appel à un professionnel qui fera de votre débat, conférence, convention un temps fort en rythmant les échanges et en relançant les intervenants. Une animation adaptée pour optimiser des moments forts, qualifiés et porteurs des valeurs de votre entreprise.
   
• Gestion des participants : création d’une base de données ciblée et qualifiée, rédaction de l’invitation, création de supports de communication, campagne d’emailing, actions de marketing direct et relances des participants.
   
• Identité visuelle : création de la charte graphique spécifique à votre projet aux couleurs de votre entreprise, et déclinaison sur les différents supports de communication (affiches, roll up, flammes).
   
• Stratégie digitale de votre évènement : élaboration d’un planning de publication, choix des réseaux sociaux en fonction de votre cible, création de contenus textuels et visuels, création d’emailing et envoi personnalisable selon la cible (achat de fichiers d’entreprises).
   
• Gestion des relations presse : rédaction et envoi des invitations, communiqués, réalisation du dossier de presse, organisation de point presse, suivi des retours de presse.
   
• Réalisation de vidéos et reportages photos personnalisés et scénarisés pour faire de votre évènement un moment mémorable et marquer les esprits dans la durée.