Anticiper les difficultés des entreprises : outils et guide pratique

Le tableau de bord

Outil d’aide à la décision et à la prévention, le tableau de bord est composé d’indicateurs qui permettent d’avoir un état et une tendance générale de l’activité de votre entreprise en temps réel.

Il n’existe pas de tableau de bord « type » car il diffère selon vos priorités et vos objectifs.
Par contre, le choix des indicateurs est primordial. Ces indicateurs peuvent être de 4 types :

• les indicateurs économiques
• les indicateurs physiques
• les indicateurs humains
• les indicateurs de suivi de projet

Le plan de trésorerie

Outil de pilotage prévisionnel, le plan de trésorerie permet de détecter et d’anticiper les problèmes de trésorerie.
Concrètement, il s’agit d’établir un tableau dans lequel figurent les encaissements et les décaissements prévus mois par mois.
L’objectif étant de connaître le solde de trésorerie du mois ainsi que le solde cumulé d’un mois sur l’autre.
Un solde cumulé négatif donnera lieu à une alerte et plusieurs actions correctives devront être apportées.

Le seuil de rentabilité

Le seuil de rentabilité représente le niveau de chiffre d’affaires minimum pour couvrir toutes les charges d’exploitation de votre entreprise et que votre entreprise devienne rentable.
Il permet d’ajuster l'activité en agissant sur le prix de vente, le prix de revient, la politique d’achats, les charges fixes de l’entreprise, la rémunération.

Le Solde Intermédiaire de Gestion (SIG)

Le Solde Intermédiaire de Gestion (SIG) permet d’analyser le résultat de l’entreprise en le décomposant en plusieurs indicateurs clés :

• la marge commerciale pour les entreprises de négoce qui est le meilleur moyen d’améliorer la rentabilité de votre entreprise et d’être performant.
  Son analyse permet d’adapter les prix de vente par rapport aux prix d’achat.
• la production de l’exercice pour les entreprises industrielles ou les prestataires de services
• la valeur ajoutée : indicateur de la santé de l’entreprise, la valeur ajoutée mesure la richesse brute créée par l’entreprise dans le cadre de son activité
• l’Excédent Brut d’Exploitation (EBE) met en évidence la rentabilité économique de l’entreprise du fait qu’il ne tient pas compte de la politique de financement et d’investissement de l’entreprise.

La trésorerie

Indicateur financier important des entreprises, la trésorerie permet de pérenniser son entreprise.

Pour améliorer sa trésorerie, l’entreprise peut jouer sur différents leviers :

• la capacité d’autofinancement (qui doit être positive)
• le fonds de roulement qui est la partie des capitaux permanents disponible pour les besoins d’exploitation
• le besoin en fonds de roulement qui représente le besoin de financement nécessaire à votre entreprise pour fonctionner au quotidien
• les outils bancaires